Телефон для связи:

(0322) 44-54-32

часы приема: с 1000 до 1800

Учет и контроль в стоматологической клинике

20.06.2018

stomatologija-avicenna-4Стоматология использует в своей работе различные стоматологические и расходные материалы, учет которых при автоматизации ее деятельности ведется в режиме реального времени, означая автоматическое списание израсходованных материалов с учета при поступлении оплаты за услуги.

Многие оказываемые стоматологией услуги включают расход материалов, стоимость которых тоже должна быть учтена в стоимости услуг. Для автоматического начисления клиенту оплаты за услуги при первом запуске программы настраивают калькуляцию всех стоматологических операций, в том числе тех, что сопровождаются расходом медикаментов и пломбировочных материалов, определяя их количество в соответствии с утвержденными отраслевыми стандартами и добавляя стоимость их количества в финальную цену такой услуги.

Калькуляция услуг позволяет производить расчет стоимости приема, последовательно указывая в квитанции услуги, что были на нем оказаны, и при добавлении каждой следующей общая стоимость будет автоматически увеличиваться. Самое главное – будет корректно учтено количество реализуемого в процедурах материала. На официальном сайте доступна бесплатная пробная версия для всех желающих.

Для учета всех используемых стоматологией препаратов и материалов автоматизированная система учета создает номенклатурный ряд, или базу товаров, где представлены все товарные позиции, с которыми она работает, и для каждой из них – торговые характеристики, включая штрих-код, поставщика, бренд и пр.

Любой закуп или расход сопровождаются накладными, документирующими движение товара для контроля над расходом, поэтому программа автоматизации предусматривает возможность их формирования в автоматическом режиме, для чего требуется открыть специальную форму и внести в нее необходимые данные, в том числе перечень получаемых или реализованных товаров.

Система учета сохраняет все накладные, дифференцируя их по статусам – на склад или со склада, указывая в каждой номер и дату составления. Чем дольше работает стоматология, тем больше у нее становится накладных, постепенно формируется целая база, данные которой программа использует для статистического учета, проводимого ею по всем пунктам деятельности стоматологии. Любая из них может быть быстро найдена по номеру или дате.

Система хорошо коммуницирует со складским оборудованием, в частности, со сканером штрих-кода, ускоряя поиск материалов на складе.